А ще принести до інформаційно-довідкового залу СБУ будь-який свій документ.
Читайте також - Що полтавці можуть дізнатись про своїх рідних з розсекречених документів СБУ
– Аби вас допустили до розсекречених документів, бажано принести документ, який засвідчує особу. Це потрібно для того, аби підтвердити ваші родинні зв’язки. Проте, це не принципово. Як правило, люди, які до нас звертаються, науковці. Вони знають, за якою інформацією йдуть і що потрібно знати, – зазначив Валерій Кудінов, начальник сектору архівного забезпечення УСБУ в Полтавській області. – Для звичайних людей потрібно знати ім’я, прізвище та по батькові особи, інформацію про яку вона шукає. І хоча б приблизне місце народження. Але буває й так, що люди не мають повної інформації про розшукувану особу, проте ми все одно намагаємось допомогти.
Труднощі під час пошуку можуть виникнути, за словами фахівців, коли інформація про вашого родича – в груповій справі. Адже в такому документі може бути один полтавець, а інші особи, наприклад, з Одеської області. У такому разі ця справа знаходитиметься в інформаційно-довідковому залі УСБУ в Одеській області. Адже такі справи розподілені за місцем народження більшості.
- У такому разі звертатимемось до пошукової системи інших областей, – говорить фахівець. – До часу відкриття інформаційно-довідкового центру ми працювали лише з матеріалами, наявними в архіві. Тоді людина приходила, писала заяву, і ми за наявною картотекою шукали її в архіві. Якщо людини в нашій картотеці не було, писали, що інформація в управлінні відсутня. Тепер же, коли не знаходимо в картотеці даних про потрібну людину, ідемо з цією заявою до електронної бази даних всієї України. Знайшовши потрібну особу в іншій області, рекомендуємо пошуковцям звернутись до керівництва управління СБУ цієї області. Якщо ж людині самій не зручно чи в неї немає такої можливості, ми можемо самі запросити потрібну справу.
Поцікавитись, чи наявна інформація про потрібну людину в базі даних інформаційно-довідкового залу, можна і по телефону.
Аби знайти інформацію про вашого родича в розсекречених документах, потрібно знати його прізвище, ім’я та приблизне місце народження.
