Відповідно до Положення про порядок призначення та надання населенню субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 1995 року № 848 (зі змінами), субсидія призначається одному з членів домогосподарства, на якого відкрито особовий рахунок за місцем реєстрації та розраховується залежно від кількості зареєстрованих у житловому приміщенні (будинку) осіб.
Кількість мешканців та їхній соціальний статус визначають на початку місяця, в якому надійшло звернення за призначенням субсидії, коментує на сайті Полтавської ОДА Людмила Корнієнко, директор Департаменту праці та соціального захисту населення.
Якщо обсяг споживання води, газу, електроенергії вимірюється індивідуальними засобами обліку, субсидію розраховують залежно від кількості зареєстрованих у житловому приміщенні (будинку) осіб, які фактично в ньому мешкають на підставі рішень комісій, створених при райвиконкомах і райдержадміністраціях, та актів обстеження матеріально-побутових умов сім’ї.
У такому разі враховують наявність документів, що підтверджують тимчасову відсутність осіб із числа зареєстрованих, зокрема довідок, що підтверджують перебування особи в іншій адміністративно-територіальній одиниці у зв’язку з роботою, лікуванням, навчанням, довготривалим відрядженням, відбуванням покарання, довідок про оплату житлово-комунальних послуг в іншому житловому приміщенні.
Якщо засоби обліку комунальних послуг відсутні, субсидію розраховують, зважаючи на кількість зареєстрованих осіб, яким нараховується плата за житлово-комунальні послуги.